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董事長(zhǎng)秘書作為董事長(zhǎng)的重要輔助人員，需要高效處理各類事務(wù)，保障高層決策順利推進(jìn)，其崗位職責(zé)涵蓋以下多個(gè)方面：

1.?日常事務(wù)處理

- 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排，包括會(huì)議、商務(wù)洽談、出差等，提前做好時(shí)間協(xié)調(diào)、場(chǎng)地預(yù)訂、交通食宿安排等工作，并及時(shí)提醒相關(guān)事項(xiàng)。

- 處理董事長(zhǎng)各類文件，包括起草、收發(fā)、整理、歸檔，確保文件流轉(zhuǎn)高效，重要文件嚴(yán)格保密。

- 接聽(tīng)董事長(zhǎng)相關(guān)電話，禮貌溝通，準(zhǔn)確記錄重要信息，及時(shí)匯報(bào)或轉(zhuǎn)達(dá)。

2.?會(huì)議與活動(dòng)支持

- 協(xié)助籌備董事會(huì)會(huì)議、股東大會(huì)等重要會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、議程安排等工作。

- 做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)向董事長(zhǎng)反饋進(jìn)展。

- 參與組織公司重大活動(dòng)，如慶典、簽約儀式等，協(xié)助董事長(zhǎng)做好活動(dòng)策劃、嘉賓接待等工作。

3.?溝通協(xié)調(diào)

- 作為董事長(zhǎng)與公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)的溝通橋梁，及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)指示，反饋部門工作情況和問(wèn)題。

- 協(xié)助董事長(zhǎng)與外部合作伙伴、政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等保持良好溝通，安排接待重要來(lái)訪人員，做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。

4.?決策輔助

- 收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等資料，進(jìn)行分析整理，為董事長(zhǎng)決策提供參考。

- 協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展專項(xiàng)調(diào)研工作，撰寫調(diào)研報(bào)告，提出可行性建議。

5.?其他工作

- 完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)，如撰寫發(fā)言稿、處理私人事務(wù)安排等。

- 維護(hù)董事長(zhǎng)的形象和聲譽(yù)，嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)公司機(jī)密和董事長(zhǎng)個(gè)人隱私嚴(yán)格保密 。