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.?來訪接待

- 以熱情、專業(yè)的態(tài)度迎接來訪人員，詢問來訪目的，核實(shí)身份信息，進(jìn)行登記，并通知相關(guān)人員接待。

- 為來訪人員提供茶水等基礎(chǔ)服務(wù)，引導(dǎo)其到指定區(qū)域等候，維護(hù)前臺(tái)區(qū)域的秩序和環(huán)境整潔。

2.?電話接聽

- 及時(shí)接聽公司電話，禮貌問候并準(zhǔn)確記錄來電信息，根據(jù)來電內(nèi)容轉(zhuǎn)接至相應(yīng)部門或人員，重要事項(xiàng)做好電話留言。

- 對(duì)于咨詢類電話，在職責(zé)范圍內(nèi)給予準(zhǔn)確解答，無法解決的問題及時(shí)反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)人。

3.?郵件與快遞管理

- 負(fù)責(zé)公司郵件、包裹的收發(fā)、登記和保管工作，及時(shí)通知收件人領(lǐng)取，確保郵件快遞的安全與及時(shí)送達(dá)。

- 對(duì)發(fā)出的郵件和快遞進(jìn)行妥善處理，記錄相關(guān)信息，跟蹤物流進(jìn)度。

4.?辦公用品管理

- 負(fù)責(zé)辦公用品的申購、發(fā)放和庫存管理，定期盤點(diǎn)庫存，根據(jù)需求及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。

- 維護(hù)前臺(tái)設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）的正常運(yùn)行，出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修。

5.?會(huì)議支持

- 協(xié)助安排會(huì)議室的使用，包括預(yù)訂、清潔、設(shè)備調(diào)試等工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

- 在會(huì)議期間，提供茶水等服務(wù)，保障參會(huì)人員的需求。

6.?信息管理

- 維護(hù)公司通訊錄、員工信息等基礎(chǔ)資料，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

- 協(xié)助整理和歸檔行政文件，做好文件的借閱登記工作。

7.?其他事務(wù)

- 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)，如協(xié)助組織公司活動(dòng)、發(fā)放通知等。

- 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，保守公司機(jī)密，維護(hù)公司良好形象 。