行管辦工作職責(zé)
部門名稱：行管辦
直接上級(jí)：總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)助理
下屬崗位：
文員本職工作：公司
行政安全、勞動(dòng)人事、
后勤保障、文電收發(fā)、接待
培訓(xùn)、文化宣傳等。
主要職責(zé)：
1、根據(jù)總經(jīng)理或總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)助理指令，編制全年工作計(jì)劃，撰寫全年工作總結(jié)和有關(guān)反映公司全面情況的材料。
2、傳達(dá)貫徹總經(jīng)理或總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)助理的指示、決定，并對(duì)公司工作計(jì)劃、會(huì)議決定、領(lǐng)導(dǎo)指示和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行檢查督促，重大問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
3、負(fù)責(zé)組織貫徹實(shí)施iso9001—2015質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和iso14001環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)，修改、完善質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系文件，對(duì)各部門“貫標(biāo)”工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)員工的招收、錄用、
培訓(xùn)、勞資、辭退等工作，建立勞動(dòng)用工制度，檢查各部門勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)公司文件的起草、審查、送簽、打印、收發(fā)、歸檔工作。
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，編寫會(huì)議記要。
7、開(kāi)具公司對(duì)外證明。負(fù)責(zé)公司保密工作。
8、會(huì)同有關(guān)部門辦理公司法律事務(wù)。
9、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系和外來(lái)人員的接待工作。
10、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的計(jì)劃、申購(gòu)和發(fā)放工作。
11、負(fù)責(zé)公司綠化和公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及公共場(chǎng)地（會(huì)議室、樓梯、通道、公共廁所等）的清潔衛(wèi)生。
12、負(fù)責(zé)公司日常
行政事務(wù)和員工生活、衛(wèi)生等
后勤管理工作。
13、加強(qiáng)門衛(wèi)守
護(hù)工作，堅(jiān)持執(zhí)行員工憑證進(jìn)公司、外來(lái)人員登記進(jìn)公司、車輛出公司檢查制度，防止公司財(cái)產(chǎn)損失。并負(fù)責(zé)公司外來(lái)文件、信件、報(bào)紙、資料的接收、登記工作。
14、加強(qiáng)對(duì)部?jī)?nèi)員工的管理教育、工作考核和業(yè)務(wù)
培訓(xùn)，提高綜合素質(zhì)，充分調(diào)動(dòng)工作積極性。
15、按照工業(yè)污染源的達(dá)標(biāo)治理要求，負(fù)責(zé)污水處理、
環(huán)保管理等作督促檢查煤炭、煙塵、噪音的治理工作。監(jiān)督和保證排放達(dá)標(biāo)。
16、負(fù)責(zé)填報(bào)產(chǎn)量、庫(kù)存、消耗日?qǐng)?bào)表。
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