崗位職責：行政專員是企業(yè)中負責日常行政事務(wù)的關(guān)鍵崗位，主要職責涵蓋后勤支持、流程協(xié)調(diào)和部門服務(wù)等，以下是其核心工作職責的詳細說明：
一、日常行政事務(wù)
1. 文件與資料管理
- 負責公司文件、檔案的收發(fā)、登記、歸檔及保管（包括紙質(zhì)和電子文檔）。
- 維護檔案系統(tǒng)，確保資料完整性和保密性。
2. 辦公用品管理
- 采購、發(fā)放、登記辦公用品及設(shè)備，控制成本并定期盤點庫存。
3. 會議與活動支持
- 安排會議室、準備材料、記錄會議紀要，協(xié)助組織公司活動（如年會、培訓等）。
二、后勤與設(shè)施管理
1. 辦公環(huán)境維護
- 監(jiān)督保潔、綠植、安保等服務(wù)工作，確保辦公環(huán)境安全整潔。
2. 設(shè)備維護
- 協(xié)調(diào)it部門處理電腦、打印機等設(shè)備故障，管理網(wǎng)絡(luò)、電話等通訊系統(tǒng)。
3. 固定資產(chǎn)管理
- 登記、盤點公司固定資產(chǎn)，處理報廢或轉(zhuǎn)移手續(xù)。
三、溝通與協(xié)調(diào)
1. 內(nèi)部聯(lián)絡(luò)
- 傳達行政通知，協(xié)調(diào)部門間的行政需求（如用車、差旅等）。
2. 外部對接
- 對接物業(yè)、供應(yīng)商、政府機構(gòu)等，處理快遞、信件、訪客接待等事務(wù)。
四、流程與制度執(zhí)行
1. 制度落實
- 監(jiān)督執(zhí)行公司行政規(guī)章制度（如考勤、辦公紀律等）。
2. 流程優(yōu)化
- 提出行政工作改進建議，提升效率（如推行電子化審批）。
五、其他職責
1. 應(yīng)急處理
- 參與突發(fā)事件處理（如疫情防控、安全事故協(xié)調(diào)）。
2. 領(lǐng)導支持
- 協(xié)助高管安排日程、差旅等事。