任職條件:
1.年齡要求:30-47周歲,身體健康,無(wú)不良嗜好。家庭穩(wěn)定、熟悉行業(yè)政策法規(guī)、持有
c1駕照并熟練駕駛、具備基礎(chǔ)
法務(wù)知識(shí)者優(yōu)先考慮。
2.教育背景:本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)、工商管理、文秘、語(yǔ)言類(lèi)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
3.工作經(jīng)驗(yàn):3年以上qa崗經(jīng)驗(yàn)以及
行政類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn),有高管助理或企業(yè)中層管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。熟悉
行政管理流程,包括文件管理、會(huì)議組織、商務(wù)接待等;
4.核心能力:具備良好的商務(wù)禮儀知識(shí),較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、具備優(yōu)秀的時(shí)間管理能力和多任務(wù)處理能力,能高效完成各項(xiàng)工作。
擁有出色的溝通表達(dá)能力、應(yīng)變能力與抗壓能力、能夠在壓力下高效工作,具備較強(qiáng)的問(wèn)題解決能力和應(yīng)變能力,能保持冷靜,有效管理情緒,能快速響應(yīng)并解決突發(fā)問(wèn)題。
邏輯清晰,具備快速學(xué)習(xí)能力、熟練使用辦公軟件(如word、ex
cel、 pointpower等)以及ai軟件。具備優(yōu)秀的文字處理和
數(shù)據(jù)分析能力。
5.語(yǔ)言要求:普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),口齒清晰。
6.
其他要求:高度保密意識(shí)與職業(yè)素養(yǎng)、形象氣質(zhì)佳,適應(yīng)商務(wù)場(chǎng)合、接受彈性工作時(shí)間及短期出差。
7.對(duì)干細(xì)胞治療領(lǐng)域充滿(mǎn)熱情,有過(guò)干細(xì)胞經(jīng)營(yíng)
銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn),并愿意在該領(lǐng)域長(zhǎng)期發(fā)展的優(yōu)先錄用。
崗位職責(zé):
一、
行政支持:
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間和場(chǎng)地,確保各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)順利進(jìn)行
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作;起草、整理和歸檔各類(lèi)文件,包括報(bào)告、合同、信件等,及時(shí)傳達(dá)重要信息,保證文件的準(zhǔn)確性和完整性。
3.協(xié)助總經(jīng)理跟蹤公司重點(diǎn)項(xiàng)目和任務(wù)的進(jìn)展情況,及時(shí)反饋問(wèn)題和建議,參與商務(wù)談判、合同簽訂等重要商務(wù)活動(dòng),提供必要的支持
二、會(huì)議管理:
1. 負(fù)責(zé)組織、籌備各類(lèi)會(huì)議,包括會(huì)議通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄整理等;協(xié)助總經(jīng)理安排商務(wù)接待活動(dòng),包括接待計(jì)劃、場(chǎng)地預(yù)訂、禮品準(zhǔn)備等。
2. 協(xié)調(diào)跨部門(mén)會(huì)議資源與進(jìn)度跟進(jìn),確保工作順利推進(jìn)
三、信息管理:
1. 匯總分析業(yè)務(wù)
數(shù)據(jù),定期提交簡(jiǎn)報(bào)
2. 收集行業(yè)動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息供決策參考收集和分析行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)信息,為總經(jīng)理決策提供
數(shù)據(jù)支持和建議
四、關(guān)系維護(hù):
1. 對(duì)接政府/客戶(hù)/合作伙伴,協(xié)調(diào)接待工作,能夠與不同層級(jí)的人員進(jìn)行有效溝通;參與商務(wù)談判、合同簽訂等重要商務(wù)活動(dòng),提供必要的支持;協(xié)助總經(jīng)理處理公關(guān)事務(wù),維護(hù)公司形象。
2. 處理總經(jīng)理對(duì)外聯(lián)絡(luò)的郵件及電話(huà)
3.根據(jù)總經(jīng)理的指示,負(fù)責(zé)部分項(xiàng)目的具體執(zhí)行工作。
五、項(xiàng)目管理:
1. 協(xié)助重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn),監(jiān)控執(zhí)行進(jìn)度與風(fēng)險(xiǎn)
2.協(xié)調(diào)資源支持跨部門(mén)協(xié)作
六、
后勤保障:
1.管理總經(jīng)理辦公室文檔資料,確保文件的完整性和保密性??偨?jīng)理辦公室日常管理,保持辦公環(huán)境整潔有序
2..安排總經(jīng)理出差行程,包括機(jī)票預(yù)訂、
酒店預(yù)訂和行程規(guī)劃等
3.協(xié)助處理公司內(nèi)部的
行政事務(wù),如辦公用品
采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、文件打印等
4.負(fù)責(zé)公司日常報(bào)銷(xiāo)、費(fèi)用管理等基礎(chǔ)
財(cái)務(wù)工作(如有需要)
5. 協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng),如團(tuán)建、
培訓(xùn)等。
6.完成總經(jīng)理交待的
其他臨時(shí)性工作任務(wù);根據(jù)公司發(fā)展需要,參與公司文化建設(shè)、團(tuán)隊(duì)管理等工作。
五險(xiǎn)、雙休法休包午餐、江北大學(xué)城地鐵站口有通勤車(chē)