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崗位職責(zé)：
一、行政支持
1.文件管理
1) 負責(zé)商務(wù)文件的整理、歸檔和保管，包括合同、協(xié)議、報告等。
2) 協(xié)助撰寫和編輯商務(wù)文檔，如商務(wù)計劃書、會議紀(jì)要、客戶提案等。
3) 確保文件的準(zhǔn)確性和保密性。
2.會議安排
1) 安排商務(wù)會議，包括預(yù)訂會議室、準(zhǔn)備會議材料、通知參會人員等。
2) 記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要并分發(fā)給相關(guān)人員。
3.日常事務(wù)
1) 處理日常行政事務(wù)，如接聽電話、接待來訪客戶、安排差旅等。
2) 協(xié)助團隊成員完成其他行政支持工作。
二、客戶溝通與協(xié)調(diào)
1.客戶聯(lián)系
1) 與客戶保持日常溝通，及時回復(fù)客戶的咨詢和需求。
2) 協(xié)助安排客戶拜訪、商務(wù)洽談等活動。
2.客戶關(guān)系維護
1) 協(xié)助商務(wù)團隊維護客戶關(guān)系，跟進客戶需求和反饋。
2) 收集客戶信息，整理客戶檔案，為團隊提供參考。
三、項目支持
1.項目協(xié)調(diào)
1) 協(xié)助商務(wù)團隊完成項目相關(guān)工作，如資料收集、數(shù)據(jù)整理等。
2) 跟進項目進度，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，確保項目按時完成。
2.數(shù)據(jù)分析
1) 收集和整理商務(wù)數(shù)據(jù)，進行簡單的數(shù)據(jù)分析和報告。
2) 提供數(shù)據(jù)支持，幫助團隊制定商務(wù)策略。
四、其他職責(zé)
1.市場調(diào)研：協(xié)助收集市場信息和行業(yè)動態(tài)，為團隊提供參考。
2.活動支持：協(xié)助組織商務(wù)活動，如展會、研討會等。
3.團隊協(xié)作：與團隊成員密切合作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
技能要求：
1. 熟練操作辦公軟件；
2. 良好的口頭和書面溝通能力，能夠與客戶、同事和上級進行有效溝通；
3. 能夠撰寫清晰、專業(yè)的商務(wù)文檔和郵件；
4. 良好的口頭和書面溝通能力，能夠與客戶、同事和上級進行有效溝通；
5. 能夠高效安排會議、差旅和活動。
工作經(jīng)驗：
1-3年商務(wù)助理經(jīng)驗，優(yōu)秀畢業(yè)生可適當(dāng)放寬條件。