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崗位職責:
1.行政支持
統(tǒng)籌安排總經(jīng)理的日程，包括會議、差旅、商務活動等，確保時間合理利用。組織會議，準備材料，記錄會議紀要，并跟進決議執(zhí)行情況。起草、審核及歸檔公司文件，確保準確性和及時性。
2.信息管理
收集各部門報告、市場動態(tài)及行業(yè)信息，匯總分析后形成簡報供決策參考。充當內(nèi)部溝通橋梁，確?？偨?jīng)理指示準確傳達，并反饋執(zhí)行進展。
3.項目協(xié)調(diào)
協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督重點項目，協(xié)調(diào)跨部門資源，解決執(zhí)行中的問題。定期整理項目進展報告，識別風險并提出優(yōu)化建議。
4.對外聯(lián)絡
安排商務會談、宴請及參觀，維護關(guān)鍵客戶與合作伙伴關(guān)系。協(xié)助處理對外公關(guān)事務，如媒體溝通或政府事務對接。
5.決策支持
基于業(yè)務需求進行市場調(diào)研、財務分析等，為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。參與制定業(yè)務計劃或應急預案，提供可行性建議。
6.專項任務
快速響應臨時任務或危機，如調(diào)整日程、協(xié)調(diào)緊急會議等。高效完成總經(jīng)理交辦的調(diào)研、督查或其他專項工作。
7.文檔與保密
確保文件分類存儲、易于檢索，嚴格執(zhí)行保密制度。妥善處理敏感信息，避免泄露。
8.流程優(yōu)化
識別行政或業(yè)務流程中的瓶頸，推動改進措施。參與制定或修訂公司規(guī)章制度，確保高效合規(guī)。
9.團隊管理
若管理行政團隊，需分配任務、培訓并評估下屬績效。
10.差旅與后勤
預訂交通住宿，準備差旅資料，處理行程變更。協(xié)助處理總經(jīng)理的差旅報銷及費用審核。

任職要求：
1.文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮，能接受出差；
2.學歷:本科及以上；
3.熟練使用辦公軟件，具備優(yōu)秀溝通、組織能力及抗壓性，嚴守保密原則。